Google Workspace (GSuite) vs Microsoft 365 + Intune / Windows 11
Η επιλογή δεν είναι «email και αρχεία». Είναι απόφαση για ασφάλεια, έλεγχο συσκευών, κόστος IT και συμμόρφωση. Παρακάτω τα λέμε με το όνομά τους — και ο νικητής αλλάζει ανά σενάριο.
Περιεχόμενα
- Email & Συνεργασία
- Device Management (MDM / Endpoint)
- Ασφάλεια & Συμμόρφωση
- Windows 11 & Εταιρικό IT
- Κόστος (ενδεικτικά) & TCO
- Τι ταιριάζει σε ποιον
- Τελικό συμπέρασμα
Tip: Αν η εταιρεία διαθέτει Windows laptops + remote/hybrid, το «σκέτο email suite» είναι μισή λύση.
1️⃣ Email & Συνεργασία Productivity
Google Workspace
Gmail, Drive, Docs, Meet. Προσφέρει πολύ δυνατή εμπειρία σε browser, γρήγορο onboarding, και είναι ιδανικό για ομάδες που δουλεύουν «όλα online».
Σημείωση: Σε πιο “enterprise” σενάρια, συνήθως θα χρειαστούμε επιπλέον εργαλεία/πολιτικές.
Microsoft 365
Exchange Online, OneDrive, SharePoint, Teams. Πιο «βαρύ» αλλά και πιο πλήρες enterprise stack, ειδικά σε email governance, αρχειοθέτηση και δομημένο collaboration.
Plus: Δένει εξαιρετικά με το οικοσύστημα Office & Windows.
Συμπέρασμα: Για καθαρά web συνεργασία → Google. Για εταιρική δομή & governance → Microsoft.
2️⃣ Διαχείριση Συσκευών (MDM / Endpoint) Control
Εδώ κρίνεται το «ενήλικη IT» vs «χαλαρά». Αν θέλουμε πολιτικές, ασφάλεια, compliance και έλεγχο, το endpoint management είναι το 50% της ιστορίας.
| Θέμα | Google Workspace | Microsoft 365 + Intune |
|---|---|---|
| Windows συσκευές | Βασικός έλεγχος / περιορισμένα policies | Πλήρης έλεγχος: compliance, apps, config, updates |
| Κρυπτογράφηση | Μερική / εξαρτάται από το setup | BitLocker policies + recovery keys + reporting |
| App management | Περιορισμένο | Deploy / block apps, Company Portal, mandatory apps |
| Remote provisioning | — | Windows Autopilot (zero-touch setup) |
| Zero Trust | Περιορισμένο conditional access | Conditional Access με device compliance |
Απλά: Αν διαθέτουμε εταιρικά laptops, remote εργασία, ή θέλουμε σοβαρή ασφάλεια, το Intune είναι game-changer.
3️⃣ Ασφάλεια & Συμμόρφωση Security
Google Workspace
Προσφέρει καλή προστασία στο Gmail και βασικές πολιτικές. Ωστόσο, σε σύνθετες εταιρικές ανάγκες (π.χ. granular access controls, device-based policies) συχνά βρίσκουμε «ταβάνι» πιο γρήγορα.
Microsoft 365 + Entra ID
Conditional Access, επιβολή MFA, device compliance, identity-based security. Μας επιτρέπει να στήσουμε Zero Trust με λιγότερα “workarounds”.
Συμπέρασμα: Για οργανισμούς με αυξημένες απαιτήσεις ασφάλειας/compliance, η Microsoft συνήθως προσφέρει πιο ολοκληρωμένο πλαίσιο και αυτοματισμούς.
4️⃣ Windows 11 & Εταιρικό IT Modern Workplace
Αν το περιβάλλον μας είναι Windows, τότε το Microsoft stack “κουμπώνει” native:
- Entra ID Join / Hybrid Join
- Autopilot για μηδενική παραμετροποίηση από IT
- Policies για firewall, updates, security baseline
- Remote workforce με σύγχρονη λογική πρόσβασης (όπου εφαρμόζεται)
Reality check: Το Google Workspace δεν είναι φτιαγμένο για να “τρέχει” εταιρικό Windows estate. Είναι φτιαγμένο για συνεργασία. Άλλο πράγμα.
5️⃣ Κόστος (ενδεικτικά) & TCO Cost
| Λύση | Ενδεικτικό μηνιαίο κόστος / χρήστη | Τι “αγοράζουμε” στην πράξη |
|---|---|---|
| Google Workspace Business | ~6–18 € / χρήστη | Ισχυρή web συνεργασία, πιο βασικός έλεγχος endpoints |
| Microsoft 365 Business Premium | ~18–22 € / χρήστη | Suite + Intune + identity policies (πλατφόρμα, όχι απλά email) |
Το Microsoft συχνά φαίνεται ακριβότερο. Όμως στο σύνολο (TCO) μπορεί να βγει φθηνότερο γιατί:
- μειώνουμε incidents (phishing, compromised accounts)
- μειώνουμε ώρες IT για setup / provisioning
- περιορίζουμε “shadow IT” και «χαοτικές» συσκευές
- εφαρμόζουμε πολιτικές και έλεγχο “by design”
*Οι τιμές είναι ενδεικτικές και εξαρτώνται από πακέτα/προσφορές/commitments.
6️⃣ Τι ταιριάζει σε ποιον Fit
Επιλέγουμε Google Workspace αν…
- είμαστε startup / μικρή ομάδα
- δουλεύουμε 100% browser-based
- έχουμε χαμηλές ανάγκες compliance
- θέλουμε απλότητα τώρα, χωρίς βαριά policies
Επιλέγουμε Microsoft 365 + Intune αν…
- διαθέτουμε Windows 10/11 εταιρικά laptops
- έχουμε remote/hybrid εργασία
- θέλουμε πολιτικές ασφάλειας, compliance, reporting
- θέλουμε να μειώσουμε ρίσκο και να βάλουμε τάξη
Τελικό συμπέρασμα Conclusion
Το Google Workspace είναι εργαλείο συνεργασίας.
Το Microsoft 365 + Intune είναι εταιρική IT πλατφόρμα.
Αν θέλουμε σταθερότητα, έλεγχο, ασφάλεια και επεκτασιμότητα χωρίς “μπαλώματα”, το Microsoft stack είναι συνήθως πιο ολοκληρωμένη επιλογή.
Θέλουμε να το κάνουμε και decision matrix ανά κλάδο (λογιστικά, ιατρεία, e-commerce, κατασκευές); Στο επόμενο μπορούμε να το στήσουμε με scoring.