Microsoft 365 Licensing Strategy & 2026 Updates | SGIT
Microsoft 365 Strategy & 2026 Updates Στρατηγική Microsoft 365 & 2026 Updates

Stop wasting
Σταματήστε τη
your IT Budget. σπατάλη του IT Budget.

Microsoft is updating M365 packaging and significantly raising prices in July 2026. If you don’t audit your tenant, you will overpay. We implement the “cost-effective” Gold Standard for your licenses. Η Microsoft αλλάζει τα πακέτα και αυξάνει τις τιμές τον Ιούλιο του 2026. Αν δεν ελέγξετε το tenant σας, θα πληρώνετε διπλά. Υλοποιούμε το “cost-effective” Gold Standard για τις άδειές σας.

The 2026 M365 Update Τι Αλλάζει το 2026;

Starting July 1, 2026, Microsoft expands mailbox storage to 100GB (up from 50GB) and integrates previously paid add-ons (Intune P2, Defender P1, Copilot Chat) directly into core suites. Από 1 Ιουλίου 2026, η Microsoft αυξάνει τον χώρο του email στα 100GB (από 50GB) και ενσωματώνει premium εργαλεία στα βασικά πακέτα (E3, Business Premium), καταργώντας τις έξτρα χρεώσεις για τα συγκεκριμένα add-ons.

  • 📈 Price increases: E3 goes to ~39€ / month, Business Basic to 7€ / month. Αυξήσεις τιμών: Το E3 πάει στα ~39€ / μήνα, το Business Basic στα 7€ / μήνα.
  • ⚠️ Double-paying risk: You will pay twice if you currently pay for standalone Intune/Defender add-ons. Ρίσκο διπλοχρεώσεων: Θα πληρώνετε διπλά αν σήμερα έχετε αυτόνομα Intune/Defender add-ons.
  • ✔ SGIT Audit: We analyze the official Modern-Work-Plan-Comparison-SMB.pdf to trim your exact needs. SGIT Audit: Αναλύουμε τα επίσημα PDFs της Microsoft για να βρούμε ακριβώς τι χρειάζεστε.
THE GOLD STANDARD

Which license do you actually need? Ποια άδεια χρειάζεστε πραγματικά;

The market narrows down to two distinct, cost-effective paths: Business (up to 300 users) and Enterprise (unlimited). Μην αγοράζετε ακριβές άδειες άσκοπα. Η αγορά χωρίζεται σε δύο κατηγορίες: Business (έως 300 χρήστες) και Enterprise (απεριόριστοι).

SMB HeroΓια ΜμΕ

Business Premium

The absolute sweet spot for companies under 300 users. Includes Office apps, Exchange, and complete Endpoint Management (Intune P1) + Defender for Business, now consolidating previously paid add-ons. Price remains stable. Το απόλυτο “sweet spot” για εταιρείες κάτω από 300 χρήστες. Περιλαμβάνει Office, Exchange, πλήρη διαχείριση συσκευών (Intune P1) + Defender for Business, ενσωματώνοντας πλέον add-ons που παλιά είχαν έξτρα χρέωση. Η τιμή παραμένει σταθερή.

~22€ / month/ μήνα
Core EnterpriseΒάση Enterprise

M365 E3 (2026)

The foundation for large enterprises (300+ users). Upgraded in 2026 to include Defender for Office P1, Intune P2, and Remote Help. Ο θεμέλιος λίθος για μεγάλες εταιρείες (300+ χρήστες). Αναβαθμίζεται το 2026 περιλαμβάνοντας Defender for Office P1, Intune P2 και Remote Help.

39€ / month/ μήνα

*Reflects July 2026 pricing*Βάσει τιμολογίου Ιουλίου 2026

Compliance & SecΑσφάλεια & Compliance

M365 E5 (2026)

Includes full Data Loss Prevention (DLP), Defender for Endpoint P2, and now adds Intune Endpoint Privilege Management (EPM) and Microsoft Cloud PKI. The required baseline for highly regulated sectors (Finance, Maritime, Legal, Healthcare, Premium Hospitality). Περιλαμβάνει Data Loss Prevention (DLP), Defender for Endpoint P2, και πλέον προσθέτει Intune Endpoint Privilege Management (EPM) και Cloud PKI. Αποτελεί το υποχρεωτικό πρότυπο (baseline) για αυστηρά ρυθμιζόμενους κλάδους (Ναυτιλία, Χρηματοοικονομικά/πιστωτικά ή επενδυτικά ιδρύματα, Υγεία, Δικηγορικά γραφεία, Πολυτελή Ξενοδοχεία).

60€ / month/ μήνα

*Reflects July 2026 pricing*Βάσει τιμολογίου Ιουλίου 2026

The New UltimateΤο Νέο Απόλυτο Πακέτο

M365 E7 (New in May 2026)

Introduced in May 2026. The E7 plan is the new apex tier designed for the AI era. It includes everything in E5, plus complete Agent 365 capabilities, Advanced Agent Governance, Agent Security Posture Management, and massive allocations of Security Compute Units (SCUs). Κυκλοφορεί τον Μάιο 2026. Το E7 είναι η νέα κορυφή για την εποχή του AI. Περιλαμβάνει τα πάντα από το E5, συν πλήρεις δυνατότητες Agent 365, Advanced Agent Governance, Agent Security Posture Management και τεράστια αποθέματα Security Compute Units (SCUs).

90€+ / month (Estimated)/ μήνα (Εκτίμηση)
Hidden ROIΚρυφό Κέρδος (ROI)

Business Standard vs. Premium: Cancel your 3rd-party Antivirus Business Standard vs. Premium: Καταργήστε το 3rd-party Antivirus

Many businesses stick to Business Standard (~14€) to save money. However, Standard only provides Office apps and Email. This forces you to buy separate Antivirus (~4€/month) and MDM software (~5€/month), ultimately costing you more. By upgrading to the “Gold Standard” Business Premium (~22€), you get an all-in-one Enterprise security suite including Intune, Entra ID P1, and Defender for Business. Πολλές επιχειρήσεις παραμένουν στο Business Standard (~14€) για οικονομία. Όμως το Standard παρέχει ΜΟΝΟ Office και Email. Έτσι, αναγκάζεστε να αγοράσετε ξεχωριστό Antivirus (~4€/μήνα) και λογισμικό MDM (~5€/μήνα), πληρώνοντας τελικά περισσότερα. Αναβαθμίζοντας στο Business Premium (~22€), αποκτάτε τα πάντα σε μία σουίτα: Intune, Entra ID P1 και Defender for Business.

Traditional Antivirus (Siloed) Παραδοσιακό Antivirus (Απομονωμένο)

  • ✖ Scans files locally but doesn’t “talk” to your cloud email.Ελέγχει τοπικά αρχεία αλλά δεν «μιλάει» με το cloud email σας.
  • ✖ Cannot block a user’s Office 365 access if their PC is infected.Δεν μπορεί να μπλοκάρει την πρόσβαση στο Office 365 αν το PC μολυνθεί.
  • ✖ Extra billing and a separate management console.Έξτρα χρέωση (ανά χρήστη) και διαφορετική κονσόλα διαχείρισης.

Intune + Defender for Business Intune + Defender for Business

  • ✔ Included in Premium: Next-Gen EDR (Endpoint Detection & Response).Περιλαμβάνεται στο Premium: Κορυφαία προστασία EDR.
  • ✔ Zero Trust Integration: If Defender detects a virus, Intune flags the device, and Entra ID instantly blocks the user’s access to company emails!Zero Trust Integration: Αν το Defender βρει ιό, το Intune μαρκάρει τη συσκευή και το Entra ID κόβει άμεσα την πρόσβαση στα εταιρικά emails!
  • ✔ Zero extra cost: Cancel your 3rd party legacy antivirus licenses.Μηδενικό έξτρα κόστος: Ακυρώστε τις συνδρομές για το παλιό σας Antivirus.

Deep Dive: E5 vs E7 & Intune Enhancements Deep Dive: E5 vs E7 & Ενισχύσεις Intune

According to the official Modern-Work-Plan-Comparison-Enterprise.pdf, the 2026 updates radically shift the upper tiers. Here is what justifies the premium cost of E5 and the brand-new E7 tier: Βάσει του επίσημου Modern-Work-Plan-Comparison-Enterprise.pdf, οι αλλαγές του 2026 αλλάζουν τα δεδομένα. Δείτε τι δικαιολογεί το κόστος του E5 και του ολοκαίνουργιου E7:

Endpoint Privilege Management (EPM)Endpoint Privilege Management (EPM)

Added to E5 in 2026. EPM allows users to run specific approved applications as an Administrator without needing full local admin rights (UAC control), drastically reducing the attack surface.Προστίθεται στο E5 το 2026. Το EPM (μέσω Intune) επιτρέπει σε χρήστες να τρέχουν συγκεκριμένες εφαρμογές ως Administrator χωρίς να έχουν πλήρη τοπικά δικαιώματα (έλεγχος UAC), μειώνοντας δραματικά το ρίσκο.

DLP & Insider Risk (E5)DLP & Insider Risk (E5)

E5 retains exclusive access to Endpoint DLP, Teams Chat DLP, and automated Insider Risk Management. This makes E5 mandatory for compliance with Visa/Mastercard (PCI-DSS), NIS2, and strict legal/hospitality audits.Το E5 διατηρεί την αποκλειστικότητα στο Endpoint DLP, Teams Chat DLP, και το αυτοματοποιημένο Insider Risk Management (κλοπή δεδομένων). Αυτό καθιστά το E5 υποχρεωτικό για ελέγχους πιστωτικών ιδρυμάτων (Visa/Mastercard, PCI-DSS), NIS2, και αυστηρά νομικά/ιατρικά audits.

Agent 365 & Agent Governance (E7)Agent 365 & Agent Governance (E7)

The new E7 tier is built around AI Agents. It brings lifecycle management for agents, Data Security Posture Management for agents, and blocks unsanctioned local AI endpoint agents.Το νέο E7 χτίζεται γύρω από τα AI Agents. Προσφέρει διαχείριση κύκλου ζωής (lifecycle) για agents, Data Security Posture Management για agents και μπλοκάρει μη εγκεκριμένα τοπικά AI εργαλεία.

Security Compute Units (SCUs)Security Compute Units (SCUs)

Eligible M365 E5 and E7 customers will now receive 400 SCUs per month for every 1000 user licenses to power Microsoft Security Copilot.Οι πελάτες M365 E5 και E7 θα λαμβάνουν πλέον 400 SCUs ανά μήνα (για κάθε 1000 χρήστες) για να τροφοδοτήσουν το Microsoft Security Copilot.

EPM (Endpoint Privilege Management): Is it worth it for Business Premium? EPM (Endpoint Privilege Management): Αξίζει ως Add-on στο Business Premium;

What it does: Normally, users should be “Standard Users” to prevent malware from installing. But some legacy apps (like old ERPs or AutoCAD updaters) require Admin rights. EPM allows you to elevate privileges only for specific approved apps without giving the user the local admin password (UAC control). Τι ακριβώς κάνει: Οι χρήστες πρέπει να είναι “Standard Users” για να μην κολλήσουν ιούς. Όμως, κάποια παλιά ERPs ζητάνε Admin rights. Το EPM επιτρέπει σε απλούς χρήστες να τρέχουν μόνο συγκεκριμένες εφαρμογές ως Administrator, χωρίς να ξέρουν τον κωδικό του τοπικού Admin (έλεγχος UAC).

When it’s worth it:Πότε αξίζει: It costs ~3€/user/month as an add-on. If you have legacy apps, it’s a lifesaver. It is much cheaper to add it to Business Premium (22€ + 3€ = 25€) than upgrading everyone to E5 (60€). Κοστίζει ~3€/μήνα (ανά χρήστη). Αν έχετε παλιά ERPs, είναι σωτήριο. Συμφέρει να το πάρετε ως add-on στο Business Premium (22€ + 3€ = 25€) παρά να αναβαθμίσετε όλη την εταιρεία σε E5 (60€).
When it’s overkill:Πότε είναι υπερβολή (Overkill): If your users only use Web apps, SaaS, and Office, they don’t need local admin rights at all. Simply use the free LAPS (Local Administrator Password Solution) for your IT Helpdesk. Αν οι χρήστες δουλεύουν μόνο σε Web apps και Office, απλά κόψτε τους τα admin rights. Αν χρειαστεί εγκατάσταση μια στο τόσο, το Helpdesk χρησιμοποιεί το δωρεάν Windows LAPS.
SGIT Tip (Cost-Effective Licensing): For standard SMBs, you don’t need E5 or E7 for everyone; mix and match Business Premium with higher tiers only for executives.

HOWEVER: If you are in a highly regulated sector (Finance, Maritime, Law, Healthcare, High-end Hospitality), E5 is often the non-negotiable baseline required by auditors (e.g., Visa/Mastercard PCI-DSS) to ensure organization-wide Data Loss Prevention (DLP).
SGIT Tip (Cost-Effective Licensing): Για τυπικές ΜμΕ, δεν χρειάζεστε E5 παντού (κάντε μίξη με Business Premium).

ΠΡΟΣΟΧΗ ΟΜΩΣ: Αν ανήκετε σε αυστηρά ρυθμιζόμενο κλάδο (Χρηματοοικονομικά Ιδρύματα, Ναυτιλία, Δικηγορικά Γραφεία, Νοσοκομεία, Πολυτελή Ξενοδοχεία), το E5 αποτελεί πλέον τη βασική προϋπόθεση (baseline) που απαιτούν οι ελεγκτές (π.χ. Visa/Mastercard, PCI-DSS, NIS2) για την καθολική προστασία των δεδομένων σας μέσω DLP.
VDI WARS

Virtual Desktops Demystified Ξεκαθαρίζοντας τα Virtual Desktops

The era of on-premise Terminal Servers (RDS) is ending due to hardware costs and severe security risks. Cloud is the future, but which flavor? Η εποχή των τοπικών Terminal Servers (RDS) τελειώνει λόγω κόστους hardware και σοβαρών ρίσκων ασφαλείας. Το Cloud είναι το μέλλον, αλλά ποια λύση ταιριάζει;

Feature Azure Virtual Desktop (AVD) Windows 365 (SaaS)
Architecture Multi-session (Many users share 1 VM = Very Cheap) Multi-session (Πολλοί χρήστες σε 1 VM = Οικονομικό) Dedicated (1 VM per user) Dedicated (1 VM ανά χρήστη)
Pricing Model Pay-as-you-go (Consumption based IaaS) Pay-as-you-go (Βάσει χρήσης / IaaS) Fixed Monthly Price per user (SaaS) Σταθερό Μηνιαίο Κόστος ανά χρήστη (SaaS)
Flexibility Extreme. Auto-scaling, custom networking, GPU support. Απόλυτη. Auto-scaling, δίκτυα, υποστήριξη GPU. Limited. Simple to deploy, but less customizable. Περιορισμένη. Εύκολο στο στήσιμο, αλλά “κλειδωμένο”.
What about On-Premise Terminal Server (Windows Server 2016/2019/2022)? Τι γίνεται με τον τοπικό Terminal Server (Windows Server 2016/2019/2022);

It provides a clunky “Server” interface, requires expensive per-user RDS CALs (~7€/month), relies on vulnerable local hardware, and poses immense security risks (Ransomware lateral movement). AVD replaces this entirely. Προσφέρει εμπειρία “Server”, απαιτεί ακριβές άδειες RDS CALs (~7€/μήνα), εξαρτάται από ευάλωτο τοπικό hardware και κρύβει τεράστιους κινδύνους (Ransomware). Το AVD το αντικαθιστά πλήρως.

NEW 2026 PRICING

Υπολογιστής Κόστους M365 & Add-ons M365 & Add-ons Cost Calculator

Σχεδιάστε το budget σας με βάση τα νέα τιμολόγια της Microsoft (Ιούλιος 2026) και υπολογίστε τα κόστη για Copilot, AVD, Remote Help και EPM. Plan your budget based on Microsoft’s new pricing (July 2026) and estimate costs for Copilot, AVD, Remote Help, and EPM.

25

Συνολικό Κόστος LicensingTotal Licensing Cost

0€
Ανά ΜήναPer Month
0€
Ετήσιο BudgetAnnual Budget
Έλεγχος & ΒελτιστοποίησηAudit & Optimize Now
LICENSING EXPERTS

Book a Tenant Audit Κλείστε Έλεγχο Tenant

Don’t wait for the 2026 price hike to hit your budget. Let our certified Microsoft experts analyze your tenant, segment your users, and recommend the exact blend of Basic, Standard, and Premium licenses to minimize your costs. Μην περιμένετε τις αυξήσεις του 2026 να χτυπήσουν το budget σας. Αφήστε τους πιστοποιημένους μηχανικούς μας να αναλύσουν το tenant σας και να προτείνουν το ακριβές μείγμα αδειών Basic, Standard και Premium για μέγιστη εξοικονόμηση.

Call Us Directly Καλέστε μας απευθείας +30 210 4405305

Request Licensing Review Αίτημα Ελέγχου Αδειών

Book a Meeting Κλείστε Ραντεβού